¿Como creo y edito reglas de filtros de mensajes en Communicator 4?



En cualquier momento puede crear y modificar reglas de filtros desde Communicator a través del menú configuración.

Para ello, acceda al Communicator y abra el menú Configuración / E-Mail / Filtro.


Mediante el botón Nuevo podrá crear ahora un nueva regla, tras hacer clic el cuadro de dialogo para la configuración se activará.



En el apartado de configuración introduzca el nombre de la regla que quiera crear.

El siguiente apartado (Para un mensaje entrante que coincida:) es neceario para establecer diversas condiciones. Usted puede establecer si deben cumplirse una de las condiciones o todas las condiciones para aplicar la regla. Elija cualquiera si sólo debe cumplirse una de las condiciones. Si deben cumplirse todas elija todas.



Tras elegir una condición, puede definirla más concretamente.

Condición Opciones
Dirigido a Es exactamente
contiene
cumple
Todo el emails  
Tamaño es mayor que
es menor que
Remitente/De Es exactamente
contiene
cumple
Cualquier destinatario Es exactamente
contiene
cumple
Asunto Es exactamente
contiene
cumple
Lista de correo Es exactamente
contiene
cumple
Para Es exactamente
contiene
cumple
CC Es exactamente
contiene
cumple
Cabecera Es exactamente
contiene
cumple
Contenido Es exactamente
contiene
cumple
Fecha actual comienza el
termina el
es e

Ejemplo:

Ha establecido una regla con la condición asunto y la opción abc.

  • es exactamente: la regla sólo se aplicará, cuando en el asunto del mensaje sea exactamente abc, en caso de que haya otras palabras en el asunto la regla no se aplicará.
  • contiene: la regla se aplicará, cuando en el asunto del mensaje contenga abc en cualquier parte, también en caso de que se trate de una parte de una palabra, por ejemplo si aparece abcdef en el asunto del mensaje, la regla se aplicará.
  • Cumple: en algún lugar del asunto la palabra abc aparace, al contrario que la opción es exactamente la regla se aplicará si aparecen otras palabras en el asunto del mensaje.



En caso de que sea necesario, puede añadir más condiciones mediante el botón Añadir condición, de esta manera podrá definir más concretamente la regla.

Con el botón añadir acción determina qué acción hay que realizar sobre el mensaje de correo si se cumplen las condiciones.



Las acciones disponibles son:

Descartar el mensaje se moverá a la papelera
Redirigir a el mensaje se reenviará a otra dirección de correo electrónico.
Mover a la carpeta el mensaje se moverá a la carpeta elegida.
Rechazar con el motivo la recepción del mensaje se rechazará, el remitente recibirá la información de que el mensaje no se ha podido entregar.
Mantener el mensaje se mantendrá y se encuentra conectado a otras reglas de correo

Tiene además la posibilidad de combinar varias reglas de filtros. Para ello active la opción Procesar las reglas posteriores cuando esta regla se cumpla.



Puede cambiar el orden en el que se aplicarán la reglas de filtros con los botones Arriba y Abajo.



En caso de que no quiera seguir utilizando una regla, es suficiente con quitar la casilla de verificación de la columna "activa". Las reglas desactivadas no se seguirán aplicando. Puede volver a activar las reglas en cualquier momento, marcando de nuevo la casilla de verificación.

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